Si sono tenute a Palazzo Orsetti le riunioni del Comitato di indirizzo composto dai rappresentanti dell'Arcidiocesi di Lucca e del Comune di Lucca e del Comitato Tecnico (Arcidiocesi di Lucca, Comune di Lucca, Provincia di Lucca, APT, Camera di Commercio, Istituti di Credito, Associazioni di Categoria) per la Luminara di S. Croce ed hanno definito gli aspetti tecnico-organizzativi dell'edizione 2010. Vista l'ottima riuscita della scorsa edizione, quando, per i lavori all'interno della cattedrale, la cerimonia conclusiva si dovette tenere all'aperto, è stato deciso che, anche quest'anno, il "Mottettone" conclusivo si terrà in piazza S. Martino di fronte al sagrato della Cattedrale.
Alcune le novità che saranno realizzate per la prima volta per migliorare ancora sotto il profilo logistico l'edizione 2010 della massima festa dei lucchesi: nella piazza, per la prima volta, sul lato opposto alla facciata della cattedrale, quest'anno sarà montata una tribuna per circa 350 posti a disposizione di persone anziane e diversamente abili, impossibilitate a seguire in piedi la cerimonia. Saranno anche aumentate sensibilmente le dotazioni di bagni chimici, mentre le Casermette delle Mura urbane saranno sollecitate a restare aperte per tutta la serata di lunedì 13 settembre, consentendo l'uso dei servizi igienici a pellegrini, turisti e cittadini.
Nelle riunione è stato anche deciso di rivolgere espresso e pressante invito alle attività commerciali ed alle altre attività pubbliche e private, nonché ai residenti lungo il percorso della Processione, ad aumentare significativamente l'illuminazione delle facciate anche ai piani alti, con i tradizionali lumini. Anche quest'anno, saranno resi disponibili dal Comune di Lucca insieme agli elementi porta-lumini presso la sede di Itinera nella Vecchia Porta S. Donato e si inviterà la città anche a ripristinare l'antica usanza dei drappi rossi appesi alle finestre.
Il Comitato di indirizzo ricorda, tra le nuove regole istituite lo scorso anno, in particolar modo quella che prevede la limitazione del numero massimo di 10 unità per ciascun gruppo ammesso in processione, questo per contenere la sfilata in tempi accettabili.